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Datensicherung und NAS: Fotos und Dokumente wirklich sichern

Die Fotos der letzten zwanzig Jahre liegen auf genau einem Gerät. Das fällt erst auf, wenn dieses Gerät kaputt ist. Ich richte eine Sicherung ein, die von allein läuft und die Sie im Ernstfall auch wirklich zurückspielen können.

Kostenlose Ersteinschätzung – Sie erfahren vorab, was zu tun ist und was es kostet.

Eine vollständige Sicherungslösung ist meist in zwei bis drei Stunden eingerichtet.

Dmytro Oliinyk

Fachinformatiker für Systemintegration

Servicezeiten

Montag–Freitag
08:00–19:00 Uhr
Samstag
10:00–16:00 Uhr
Sonntag
10:00–13:00 Uhr

Rückmeldung in der Regel innerhalb weniger Stunden – an Werktagen meist am selben Tag.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Alle Fotos liegen nur auf einem Rechner oder nur auf dem Handy
  • Es gibt eine externe Festplatte, aber niemand weiß, ob sie aktuell ist
  • Die Cloud ist voll und die monatlichen Kosten steigen
  • Dokumente liegen verstreut auf mehreren Geräten
  • Eine Festplatte macht Geräusche oder wird langsamer
  • Ein NAS wurde gekauft, aber nie richtig eingerichtet
  • Die Sicherung läuft, wurde aber noch nie getestet
  • Nach einem Defekt sollen Daten wiederhergestellt werden

Das mache ich konkret

  • Bestandsaufnahme: welche Daten gibt es und wo liegen sie tatsächlich
  • Automatische Sicherung einrichten, die ohne tägliches Zutun läuft
  • NAS aufsetzen (zum Beispiel Synology) inklusive Benutzern, Ordnern und Zugriff von unterwegs
  • Zweite Kopie außer Haus, damit ein Wasserschaden nicht alles mitnimmt
  • Wiederherstellung einmal gemeinsam testen – eine ungetestete Sicherung ist keine
  • Fotos und Dokumente zusammenführen und sinnvoll ordnen
  • Verschlüsselung, damit eine gestohlene Festplatte niemandem nützt

Die Drei-Zwei-Eins-Regel, in normaler Sprache

In der IT gilt seit Jahrzehnten eine einfache Faustregel: drei Kopien Ihrer Daten, auf zwei verschiedenen Arten von Speicher, davon eine außer Haus. Das klingt nach viel Aufwand, bedeutet in der Praxis aber nur: Ihre Daten auf dem Rechner, eine automatische Sicherung auf ein Gerät im Haus und eine verschlüsselte Kopie an einem anderen Ort.

Genau so richte ich es ein. Danach läuft die Sicherung von allein, und Sie müssen nichts anstecken, nichts starten und an nichts denken.

Eine Sicherung, die nie getestet wurde, ist keine Sicherung

Der häufigste böse Moment sieht so aus: Die Festplatte ist defekt, es gibt eine Sicherung – und beim Zurückspielen stellt sich heraus, dass seit anderthalb Jahren nichts mehr geschrieben wurde oder dass ausgerechnet der Fotoordner nie enthalten war. Deshalb gehört zu jeder Einrichtung bei mir ein gemeinsamer Test: Wir holen eine Datei zurück, und Sie sehen einmal selbst, wie das geht.

Warum ein NAS für Familien oft die beste Lösung ist

Ein NAS ist ein kleines Gerät, das am Router hängt und im Haus als gemeinsamer Speicher dient. Alle Rechner sichern automatisch dorthin, die Handys laden ihre Fotos von allein hoch, und wer von unterwegs an ein Dokument muss, kommt über eine gesicherte Verbindung dran. Es kostet einmal Geld statt monatlich, und die Daten bleiben bei Ihnen im Haus.

Wichtig ist dabei nur eines: Ein NAS mit zwei Festplatten ist noch keine Sicherung. Es schützt gegen den Ausfall einer Platte, nicht gegen Feuer, Diebstahl oder versehentliches Löschen. Deshalb gehört die zweite Kopie außer Haus für mich immer dazu.

Wo ich damit unterwegs bin

Zu jedem Ort gibt es eine eigene Seite mit den Themen, die dort typisch sind.

Häufige Fragen zu diesem Thema

Reicht eine externe Festplatte nicht aus?

Als einzige Sicherung nicht. Sie liegt meist neben dem Rechner – bei Einbruch, Wasserschaden oder Blitzschlag ist beides gleichzeitig weg. Und wenn sie dauerhaft angeschlossen ist, verschlüsselt sie ein Schadprogramm gleich mit. Sinnvoll ist eine Kombination aus lokaler Sicherung und einer zweiten Kopie außerhalb des Hauses.

NAS oder Cloud – was ist besser?

Ein NAS kostet einmal Geld und läuft danach ohne Abo, die Daten bleiben im Haus. Eine Cloud kostet monatlich, ist aber automatisch außer Haus. Für die meisten Haushalte ist die Kombination aus beidem am sinnvollsten: NAS für die Menge, Cloud für die wichtigsten Dokumente.

Wie viel Speicher brauche ich?

Das rechnen wir beim Termin aus. Für eine Familie mit zwanzig Jahren Fotos reichen erfahrungsgemäß einige Terabyte – wichtiger als die Größe ist, dass die Daten doppelt liegen.

Können Sie Daten von einer defekten Festplatte retten?

Solange die Platte noch erkannt wird, sehr oft ja. Wenn sie mechanisch defekt ist und klickt, gehört sie in ein Spezialdatenlabor – das sage ich Ihnen offen, statt es auf Ihre Kosten zu versuchen.

Was ist mit den Fotos auf dem Handy?

Die binde ich mit ein. Die automatische Übertragung aufs NAS oder in die gewählte Cloud gehört für mich zur Datensicherung dazu.

Anfrage zu diesem Thema

Beschreiben Sie kurz, worum es geht. Ich melde mich mit einer Einschätzung und einem Terminvorschlag zurück.

Rückmeldung in der Regel innerhalb weniger Stunden – an Werktagen meist am selben Tag.