Fotos und Dokumente richtig sichern: die 3-2-1-Regel für zu Hause

Die unangenehmste Frage meines Berufs lautet: „Gibt es davon eine Sicherung?“ Sie wird immer erst gestellt, wenn es zu spät ist. Dieser Artikel beschreibt, wie eine Sicherung aussieht, die im Ernstfall tatsächlich trägt – ohne dass Sie täglich daran denken müssen.

Warum eine externe Festplatte allein nicht reicht

Die häufigste Lösung in Privathaushalten ist eine externe Festplatte, die neben dem Rechner liegt. Das ist besser als nichts, deckt aber nur einen einzigen Schadensfall ab: den Ausfall der internen Festplatte. Gegen die anderen drei häufigen Fälle hilft sie nicht.

• Einbruch, Feuer, Wasser. Was im selben Raum liegt, ist gemeinsam betroffen.
• Verschlüsselungstrojaner. Ein Schadprogramm verschlüsselt alles, was erreichbar ist – auch die dauerhaft angesteckte Festplatte.
• Der eigene Fehler. Ein Ordner versehentlich gelöscht, und die Sicherung übernimmt den Löschvorgang brav mit.

Die 3-2-1-Regel, in normaler Sprache

In der IT gilt seit Jahrzehnten eine Faustregel, die sich auch zu Hause umsetzen lässt:

1. Drei Kopien Ihrer Daten – das Original plus zwei Sicherungen.
2. Zwei verschiedene Arten von Speicher – zum Beispiel die interne SSD und ein Netzwerkspeicher.
3. Eine davon außer Haus – bei Verwandten, im Büro oder verschlüsselt in einer Cloud.

Das klingt aufwendiger, als es ist. In der Praxis bedeutet es: die Daten auf dem Rechner, eine automatische Sicherung auf ein Gerät im Haus und eine verschlüsselte Kopie an einem zweiten Ort. Einmal eingerichtet, läuft das ohne Zutun weiter.

Versionen sind wichtiger, als man denkt

Eine gute Sicherung speichert nicht nur den aktuellen Stand, sondern auch frühere Versionen. Das ist der entscheidende Unterschied zwischen „synchronisieren“ und „sichern“. Ein Synchronisationsdienst überträgt jede Änderung sofort – auch das versehentliche Löschen und auch die Verschlüsselung durch ein Schadprogramm. Eine echte Sicherung dagegen behält den Stand von gestern, von letzter Woche und von letztem Monat.

Das ist auch der Grund, warum ein Cloud-Ordner allein keine Sicherung ist. Er ist eine bequeme Synchronisation – etwas anderes, und beides wird häufig verwechselt.

NAS oder Cloud?

Beides hat seine Berechtigung, und die Kombination ist für die meisten Haushalte die beste Wahl.

• Ein NAS – ein kleiner Speicher, der am Router hängt – kostet einmal Geld und danach kein Abo. Die Daten bleiben im Haus, die Menge ist praktisch unbegrenzt, und alle Geräte der Familie können automatisch dorthin sichern.
• Eine Cloud kostet monatlich, ist dafür automatisch außer Haus und überlebt damit Feuer und Einbruch.

In der Praxis bewährt sich: das NAS für die große Menge – Fotos, Videos, Musik, Systemsicherungen – und die Cloud für die wirklich wichtigen Dokumente, verschlüsselt. So bleiben die monatlichen Kosten niedrig, und trotzdem liegt eine Kopie außer Haus.

Ein wichtiger Hinweis dazu: Ein NAS mit zwei Festplatten ist noch keine Sicherung. Es schützt gegen den Ausfall einer der beiden Platten – nicht gegen Löschen, Diebstahl oder Feuer. Die zweite Kopie außer Haus bleibt also notwendig.

Der Schritt, den fast alle auslassen

Testen Sie die Wiederherstellung. Nicht theoretisch, sondern praktisch: Löschen Sie eine unwichtige Datei und holen Sie sie aus der Sicherung zurück. Dieser eine Test deckt die Probleme auf, die sonst erst im Ernstfall auffallen – dass die Sicherung seit anderthalb Jahren stillsteht, dass der Fotoordner nie enthalten war oder dass niemand das Passwort für den verschlüsselten Datenträger kennt.

Eine Sicherung, die nie zurückgespielt wurde, ist keine Sicherung, sondern eine Hoffnung.

Und die Fotos auf dem Handy?

Die gehören ausdrücklich dazu. In den meisten Familien entstehen die Bilder heute auf mehreren Handys und bleiben dort, bis der Speicher voll ist. Eine automatische Übertragung auf den Speicher im Haus oder in die gewählte Cloud löst dieses Problem im Hintergrund – und macht nebenbei Platz auf dem Gerät.

Wie so eine Einrichtung konkret aussieht, steht unter Datensicherung & NAS.